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DAY 9
1
IT管理

從零開始學Notion,打造你的All-in-one管理系統系列 第 9

【Day09-BAR/STAR原則】兩個原則拆解任何事物,高效管理你的Notion內容

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嗨嗨大家,不知不覺已經快1/3的進度了,前面這些天提到的Notion基礎不知道大家覺得如何呢?如果覺得舉例不夠具體或是速度太快的話也歡迎留言和我說,我會再在後面的內容進行調整~

內容往往比形式更重要

連續講了這麼多天的Notion內容,今天我們稍微來談一下不一樣的東西——內容

在我們整理我們的不論是筆記或是資料的時候,除了用Notion這個載體可以幫我們進行一些資訊的整理以外,對於我們記錄了什麼的內容往往是比形式更重要的。如果我們只有一個很華麗的外殼,而沒有實質的內容架構的話也是很容易變得混亂。

內容管理原則

試想一下,當我們今天要記錄的東西如果是:

  • 一份會議記錄
  • 一個待辦任務
  • 一個自我介紹
  • 一份履歷
  • ...

的時候,你會用什麼樣子的架構去拆解與組合內容呢?如果沒有什麼具體的頭緒的話,我這邊推薦兩個簡單好用的原則

BAR原則

BAR原則主要是將我們的內容分成

  • Background(背景):去描述這個內容發生的背景脈絡
  • Action(行動):在這個內容當中你主要做了什麼
  • Result(結果):做完行動之後,得到了什麼結果或改變

STAR原則

STAR原則主要是將我們的內容分成

  • Situation(情況):類似BAR原則中的背景,但可以更聚焦在為什麼要做這件事情上
  • Task(任務):在這個內容當中有什麼需要做的具體目標
  • Action(行動):這邊的行動和BAR有點不太一樣,但要切合上一步的Task當中的任務去撰寫
  • Result(結果):和BAR類似,一樣著重在結果與改變

BAR與STAR的差異

上面我們介紹的三階段的BAR與四階段的STAR原則,那具體來說這兩個原則使用上有什麼差異,或是我們應該如何挑選呢?

  • BAR原則比較適合用在快速的問題拆解或記錄
    • 因為幾乎大多數的東西都可以拆解成這三個部分,且不太容易在三個部分之間有混淆
    • BAR原則主要著重在行動,可以用在快速回答一個問題或是記錄一個已經發生的事件
  • STAR原則更加適合拆解複雜一些或需要協作的問題
    • STAR原則主要著著重在任務,可以用在一個還在持續進行中的內容
    • 劃分出多一個階段雖然可以更加具體,但也會需要花費比較多精力去做拆解

為何/如何與Notion做結合

那為什麼我今天會想要突然跳到一個看似和Notion沒有直接關聯的內容呢?其實也正是因為Notion在除了欄位上的多樣性以外,頁面內容的自由度也是十分高的。然而當==自由度過高的時候也往往會容易讓人不知道該從何下手==,因此希望透過一些原則讓大家在撰寫記錄的時候比較有個方向可以參照哦ヽ(・∀・)ノ


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